Certificiranje vozila odvija se u više faza i aktivnosti, koje se odvijaju kronološki od prijema zahtjeva do izdavanja Potvrde o ispitivanju/certifikata o provedenom ispitivanju vozila.

Zahtjev za ispitivanje vozila podnosi vlasnik vozila ili za to ovlaštena osoba.

Zahtjev se podnosi na obrascu I-OBR-001.

Obostranim potpisivanjem navedenog dokumenta podnosioc zahtjeva i tijelo za certificiranje zasnivaju odnos iz kojeg proizilaze njihove obaveze i odgovornosti.

Stručni saradnik unosi podatke o vlasniku i vozilu u informacijski sistem.

Prilikom prijave, predmetu se dodjeljuje neponovljivi broj koji ima strukturu BH – XXX XXX.

Uz zahtjev se prilaže uplatnica za troškove provođenja postupka ispitivanja prema cjeniku usluga kojeg donosi ministar komunikacija i prometa.

Nakon prijema zahtjeva vrši se pregled i analiza dostavljene dokumentacije o vozilu i tehničke dokumentacije o izvršenim promjenama na vozilu. Prema potrebi, pristupa se referentnim bazama podataka o vozilima radi provjere podataka ili tehničkih karakteristika vozila, deklariranih od strane proizvođača, radi analize zahtjeva i ocjene graničnih parametara.

Zavisno o vrsti promjene, vrši se pregled i snimanje vozila radi uzimanja potrebnih podataka. Stanje vozila se dokumentira podacima u alfanumeričkom obliku, u formi crteža, skica i sl. U ovoj fazi se vrši i fotografiranje vozila, pri čemu se dvije fotografije sačinjavaju po istoj dijagonali vozila, kako bi se vozilo prikazalo u cjelini. Jedna fotografija se posvećuje VIN oznaci, a jedna pločici vozila. Ostale fotografije vozila vezane su za detalje kojima se treba dokumentirati stanje promjena na vozilu, u odnosu na tvorničku izvedbu vozila, ili prethodno stanje vozila.

U specijalnim slučajevima, potrebno je obaviti i tehnička ispitivanja na vozilu, pomoću propisanih uređaja ili mjerila.

U fazi ispitivanja i snimanja vozila koristi se oprema i obrasci propisani u procedurama i uputstvima za pojedine vrste ispitivanja i provode propisani postupci.

Izvještaj o provedenom ispitivanju popunjava se na propisanom obrascu. Popunjen i potpisan izvještaj se skenira i zajedno s drugom dokumentacijom prosljeđuje tijelu za certificiranje vozila na daljnju obradu.

Stručne osobe u tijelu za certificiranje vozila proučavaju dostavljenu dokumentaciju i provode postupak ocjene usaglašenosti izvedene ili tražene promjene s propisanim normama. U nekim slučajevima, provode se statički ili dinamički proračuni konstrukcije sa ciljem ocjene ispunjenosti sigurnosnih zahtjeva. Ukoliko su proračuni dostavljeni uz tehničku dokumentaciju provodi se provjera izvršenih proračuna.

Nakon provedenog ispitivanja stručne osobe tijela za certificiranje vozila pripremaju prijedlog Potvrde o ispitivanju ili međunarodnog certifikata i dostavljaju odgovornoj osobi na ocjenu.

Odgovorna osobe tijela za certficiranje vozila provodi ocjenu postupka i odobrava izdavanje Potvrde o ispitivanju ili međunarodnog certifikata za predmetno vozilo.

Potvrda o ispitivanju ili međunarodni certifikat odobrava se za tiskanje kod ispitnog tijela putem informacijskog sustava. Potvrde o ispitivanju i certifikati tiskaju se na zaštićenom papiru i numeriraju neponovljivom kombinacijom niza numeričkih oznaka. Ispitno tijelo uručuje podnositelju zahtjeva Potvrdu o ispitivanju ili cerifikat. Potvrda o ispitivanju/certifikat tiska se u tri primjerka, od čega se dva primjerka uručuju podnositelju zahtjeva, a jedan ostavlja u arhivi ispitnog tijela.

Osim potvrda i međunarodnih certifikata, izdaju se i prateći dokumenti: certifikat za posudu pod pritiskom (I-OBR-050), certifikat plinske instalacije (I-OBR-048), crtifikat udvojenih komandi za vozila auto-škola (I-OBR-047 ) i certifikat komandi za potrebite vozače (I-OBR-049). Organizacija ovlaštena za provođenje ispitivanja vodi evidenciju o svim izdanim pratećim dokumentima.

Nakon završetka postupka certificiranja vozila, ispitno tijelo i tijelo za certificiranje vozila raspoloživu dokumentaciju arhiviraju i čuvaju zakonom predviđeni period.